Kolorowy pasek
Godło, Herb, Logo
Logo Biuletyn Informacji Publicznej

Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Długołęka

Kolorowy pasek

Sekretarz

Sekretarz Gminy

Funkcję Sekretarza sprawuje: Anna Borecka 
Tel: 071/323 02 01
 
 
Sekretarz Gminy - zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz zabezpiecza prawidłową organizację pracy bieżącej w Urzędzie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
 
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1.       zapewnienie sprawnej organizacji funkcjonowania Urzędu,

2.       uczestniczenie w sesjach Rady Gminy, kolegiach Wójta Gminy,

3.       nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem Urzędu, koordynacja spraw związanych z kosztami funkcjonowania urzędu (zakupy i eksploatacja),

4.       projektowanie rozwiązań organizacyjnych usprawniających pracę administracji,

5.       wdrażanie postępu pracy w Urzędzie,

6.       kontrolowanie pracy pracowników całego Urzędu, trybu załatwiania spraw, obiegu dokumentów, terminowości i stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz kpa,

7.       udział w procedurach zarządzania kryzysowego,

8.       przygotowywanie projektów aktów prawnych w zakresie prowadzonych spraw,

9.       wdrażanie i koordynowanie działań w zakresie informatyzacji urzędu,

10.   wykonywanie innych czynności  powierzonych przez Wójta na podstawie stosownego upoważnienia,

11.   współpraca z Przewodniczącym Rady Gminy, Radnymi i Sołtysami,

12.   prowadzenie i koordynowanie spraw w zakresie oświadczeń majątkowych, stażów przygotowawczych i oceny pracowników (opracowywanie harmonogramu oceny pracowników na dany rok kalendarzowy),

13.   w ramach obowiązków administratora danych osobowych-nadzór nad zabezpieczaniem przez pracowników dokumentów, pieczęci, kluczy.

14.   nadzór nad prowadzonym rejestrem pieczęci,

15.   nadzór i koordynacja pracy Wydziału Organizacyjnego, Wydziału Spraw Obywatelskich i  Biura Rady Gminy,

16.   nadzór i koordynacja spraw w zakresie współpracy  z organizacjami pozarządowymi,

17.   współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych gminy,

18.   wdrażanie metod motywacyjnych pracowników,

19.   koordynacja pracy Stanowiska ds. personalnych w zakresie spraw kadrowych pracowników urzędu, w tym opracowywanie planów szkoleń i urlopów całego urzędu gminy,

20.   opracowywanie budżetu w zakresie potrzeb związanych z prawidłowym funkcjonowaniem urzędu,

21.   nadzór nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy,

22.   wdrażanie i nadzorowanie polityki bezpieczeństwa,

23.   budowanie pozytywnego wizerunku urzędu,

24.   prowadzenie  książki kontroli, urzędu, przygotowywanie odpowiedzi na wystąpienia  pokontrolne,

25.   opracowanie zasad podnoszenia kwalifikacji przez pracowników urzędu,

26.   nadzór na wydatkami  na bieżące funkcjonowanie urzędu tj. telefony, energia, ryczałty na samochody prywatne używane co celów służbowych, delegacje dla pracowników, sprzęt (komputery, faksy, skanery, oprogramowania, prenumerata  czasopism, szkolenia pracowników, materiały biurowe, środki czystości, przesyłki pocztowe),

27.   rozstrzyganie sporów kompetencyjnych wśród pracowników,

28.   nadzór nad gospodarką lokalami biurowymi,

29.   inne polecenia Wójta Gminy i Zastępców Wójta.

Metadane

Źródło informacji:admin
Data utworzenia:(brak danych)
Wprowadził do systemu:admin
Data wprowadzenia:2010-09-04 10:09:01
Opublikował:admin
Data publikacji:2010-09-04 10:09:54
Ostatnia zmiana:2014-09-02 08:49:18
Ilość wyświetleń:8371
Gmina Długołęka
ul. Robotnicza 12, 55-095 Mirków

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Zamknij